Motor de Nóminas

No es una plantilla de Excel ni un envío de datos a un tercero — es una pantalla de cálculo que, mientras vas introduciendo el salario y los conceptos de un trabajador, te muestra en tiempo real tanto lo que va a cobrar en neto como lo que le va a costar de verdad a la empresa cada mes, con el desglose completo de cotizaciones e IRPF.

Lo que se introduce: salario base y todos los pluses

Se parte del salario anual bruto y el salario mensual base, y a partir de ahí se añaden los conceptos que correspondan a ese trabajador en concreto:

El propio sistema avisa si el salario introducido está por debajo del mínimo de convenio que corresponde al grupo profesional de ese trabajador — en una prueba real con un Grupo II - Oficial 2ª (Administrativo), el aviso mostró el mínimo de convenio para 2026 (19.215,61 €/año) junto al campo de salario, sin tener que ir a buscar la tabla salarial en ningún otro sitio.

Horas extra: cada tipo con su propio precio

No todas las horas extra valen lo mismo, y el sistema lo refleja con un campo de horas y un campo de precio por hora, independientes para cada tipo:

Festivos trabajados: tú decides cómo se compensan

Las horas de jornada normal trabajadas en un día festivo (que no son horas extra) se registran aparte, y se elige cómo se compensan: pagarlas como suplemento en la propia nómina, o mandarlas a la bolsa de horas para compensarlas más adelante en descanso. La decisión se toma trabajador por trabajador, mes a mes.

Jornada, pagas extra y forma de cobro

Otros conceptos: anticipos, retenciones y mejoras

Tres campos más para situaciones puntuales: anticipos ya entregados al trabajador (que se descuentan de la nómina), retenciones judiciales si las hubiera, y mejoras voluntarias que la empresa decida aplicar por encima de lo que marca el convenio.

El resultado: devengos, deducciones y coste real, en vivo

Mientras se rellenan todos estos campos, un panel al lado va mostrando el resultado actualizado en tiempo real, sin tener que pulsar ningún botón de "calcular":

Ese coste total empresa/mes es precisamente lo que en otras partes del sistema se conoce como la "nómina ficticia": no hace falta esperar a cerrar la nómina real para saber cuánto cuesta de verdad un trabajador — se ve en cuanto se configuran sus condiciones.

Un matiz importante: el sistema calcula, no sustituye al gestor laboral

El propio cálculo incluye una nota visible junto al resultado: los tipos aplicados corresponden al año en curso, el tipo de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional depende del CNAE de la empresa, el IRPF automático usa la escala AEAT del año y la comunidad autónoma configurada, y los conceptos extrasalariales quedan excluidos de la base de cotización. Y termina con una recomendación explícita: validar siempre el resultado con un gestor laboral. El motor hace el cálculo completo y correcto según los datos introducidos, pero no sustituye la responsabilidad de revisión profesional en casos concretos o dudosos.

Bolsa de horas, visible en la misma pantalla

Justo debajo del cálculo de nómina, se ve también el estado de la bolsa de horas de ese trabajador: horas acumuladas, horas ya pagadas o compensadas, y el saldo actual — con acceso directo al historial completo. No hace falta salir de la pantalla de nómina para saber si ese trabajador tiene horas pendientes de resolver.

Preguntas frecuentes

¿El sistema avisa si el salario que introduzco está por debajo del mínimo de convenio?

Sí, junto al campo de salario aparece el mínimo de convenio correspondiente al grupo profesional de ese trabajador para el año en curso, calculado automáticamente.

¿Cuántos tipos de hora extra distingue el sistema?

Cuatro: ordinarias, en festivo o domingo, nocturnas (22h-06h) y por fuerza mayor, cada una con su propio precio por hora, además de las horas complementarias para contratos a tiempo parcial.

¿Qué pasa con las horas trabajadas en un día festivo?

Se registran aparte de las horas extra, y se decide cómo se compensan: como suplemento pagado en la nómina, o acumuladas en la bolsa de horas para compensar más adelante.

¿Cómo se calcula el IRPF si no quiero fijar un porcentaje manual?

Se deja el campo en 0 y el sistema lo calcula automáticamente según la escala de la AEAT del año en curso y la comunidad autónoma configurada en la ficha del trabajador.

¿Qué es exactamente el 'coste empresa/mes' que se muestra en el panel?

El coste total real que ese trabajador representa para la empresa cada mes: el salario bruto más todas las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa (contingencias comunes, desempleo, AT y EP según el CNAE, FOGASA, formación profesional y MEI empresa).

¿Este cálculo sustituye a la revisión de un gestor laboral?

No. El propio sistema recomienda validar siempre el resultado con un gestor laboral, especialmente en casos concretos o dudosos. El motor hace el cálculo completo según los datos introducidos, pero la responsabilidad de revisión profesional sigue siendo importante.

¿Puedo ver la bolsa de horas de un trabajador sin salir de la pantalla de nómina?

Sí, el estado de su bolsa de horas (acumuladas, pagadas o compensadas, y saldo) aparece justo debajo del cálculo de nómina, con acceso directo al historial completo.