Roles y Permisos

La pantalla de roles y permisos de Zenvora tiene dos piezas que trabajan juntas: una matriz donde decides exactamente qué puede ver y hacer cada rol, permiso por permiso, y una sección de Equipos donde agrupas a tus empleados y asignas un encargado que solo verá los datos de su propio grupo. Los cambios se guardan solos, sin botón de guardar, y afectan al instante a lo que cada empleado ve en su portal.

Roles: tres de ejemplo, pero puedes crear los que quieras

Por defecto hay un rol Admin con acceso total (no aparece en la matriz porque lo ve todo sin restricciones), y tres roles de ejemplo ya creados: Manager, Empleado y Solo lectura. No son una lista cerrada — con el botón "+ Nuevo rol" se crea cualquier rol adicional con el nombre que tenga sentido para tu empresa, y se asigna a cada trabajador desde su ficha, en la pestaña de datos laborales.

La matriz de permisos: 20 permisos en 10 categorías

Cada rol tiene una columna con casillas, y cada fila es un permiso concreto agrupado por área. Los cambios se guardan automáticamente, sin botón de guardar.

Un ejemplo real de cómo se reparten: el rol Manager tiene marcados prácticamente todos los permisos de gestión (editar fichajes, gestionar turnos, subir documentos, gestionar proyectos, aprobar vacaciones del equipo), mientras que Empleado tiene solo los permisos que le afectan a él mismo (ver sus propios fichajes, solicitar vacaciones, crear partes de obra), y Solo lectura se queda en consulta pura, sin ningún permiso de creación o aprobación marcado.

Equipos: la forma real de que un encargado vea solo lo suyo

Tener el permiso "ver fichajes del equipo" no significa nada por sí solo si no existe un equipo definido al que pertenecer. Por eso, además de la matriz, hay una sección de Equipos: se crea un equipo, se le asigna un encargado y se le añaden los miembros que correspondan. A partir de ahí, ese encargado concreto ve fichajes y documentos únicamente de las personas de su equipo — no de toda la plantilla.

Es exactamente el mecanismo que hace posible tener varios encargados en la misma empresa, cada uno viendo solo los datos de su propio grupo, sin que ninguno acceda a la información del equipo de otro compañero.

Cambios en tiempo real, sin guardar nada

Tanto la matriz de permisos como la gestión de equipos se guardan automáticamente en cuanto se marca o desmarca una casilla — no hay un botón de "guardar cambios" que se pueda olvidar pulsar. Y el efecto es inmediato: lo que un empleado puede ver en su propio portal cambia en el momento en que se actualiza su rol o su equipo, sin necesidad de que vuelva a iniciar sesión.

Preguntas frecuentes

¿Estoy limitado a los roles Manager, Empleado y Solo lectura?

No, esos son tres roles de ejemplo ya creados. Con el botón "+ Nuevo rol" puedes crear cualquier rol personalizado adicional, con el nombre y la combinación de permisos que necesites.

¿Cuántos permisos hay en la matriz?

20 permisos, agrupados en 10 categorías: fichajes, turnos, documentos, partes, proyectos, gastos, vacaciones, equipos, empleados e informes.

¿Cómo consigo que un encargado vea solo a su equipo y no a toda la empresa?

Creando un equipo en la sección de Equipos, asignándole un encargado y añadiendo a las personas que lo forman. El encargado de ese equipo verá fichajes y documentos solo de sus miembros.

¿Hay que guardar los cambios después de marcar o desmarcar un permiso?

No, los cambios se guardan automáticamente en cuanto se modifican, sin necesitar un botón de guardar.

¿Ver informes y ver auditoría son el mismo permiso?

No, son dos permisos independientes: uno controla el acceso a los informes diario, global y semanal, y otro controla específicamente el acceso a la auditoría y la transparencia retributiva.

¿El rol Admin aparece en la matriz de permisos?

No, porque tiene acceso total por defecto — la matriz sirve para configurar el resto de roles, que parten con acceso limitado hasta que se les asignan permisos concretos.