Informes en 3 Niveles

No todos los informes responden a la misma pregunta. El diario dice quién ha fichado hoy; el semanal, el cumplimiento por empleado y el margen por obra; el global, la rentabilidad de los últimos meses y sus tendencias. Y por encima de los tres, un informe mensual de auditoría con 8 gráficos y exportación a Excel para quien necesite el detalle completo, no solo el resumen.

Nivel 1 — Diario: lo que pasó hoy

Quién ha fichado, quién falta y qué fichajes han quedado incompletos — la pregunta del día a día, respondida sin tener que repasar uno por uno los registros de fichaje.

Nivel 2 — Semanal: cumplimiento y margen

Sube un escalón: cumplimiento por empleado a lo largo de la semana, y margen real por obra o proyecto — la vista que permite corregir algo a tiempo dentro de la misma semana, antes de que un desvío de coste se convierta en un problema de mes cerrado.

Nivel 3 — Global: rentabilidad y tendencias

La vista de fondo: rentabilidad de los últimos meses y cómo evoluciona en el tiempo — pensada para decisiones de negocio, no para el día a día operativo.

El semáforo de desviación sobre presupuesto

Dentro de los informes de coste, cada proyecto o fase se marca automáticamente con un color según cómo va respecto a lo presupuestado:

Estos umbrales se aplican automáticamente sobre los datos de costes con recálculo diario, así que el color que se ve en el informe siempre refleja la situación real del momento, no una foto desactualizada de hace semanas.

El informe mensual de auditoría: 8 gráficos y exportación a Excel

Por encima de los tres niveles anteriores hay un informe mensual más profundo, pensado para quien necesita el detalle completo, no solo el resumen ejecutivo. Incluye 8 gráficos — horas plan vs. real, coste por empleado, cumplimiento, ausencias, distribución de costes y estado de proyectos, entre otros — y se puede exportar a Excel en un archivo con 7 hojas de análisis distintas: plan vs. real, vacaciones, casos especiales como horas nocturnas, rentabilidad por obra y transparencia retributiva.

Es el mismo tipo de informe que normalmente tendría que prepararse a mano combinando varias fuentes — aquí sale ya armado, listo para revisar o para entregar a quien lo necesite fuera del propio sistema.

En qué se diferencia esto del dashboard ejecutivo

Los informes en 3 niveles son fotografías periódicas — diaria, semanal, global — pensadas para revisar y analizar. El dashboard ejecutivo en vivo es justo lo contrario: un panel que se consulta en cualquier momento, con los datos recalculándose al instante. Se complementan — uno para el análisis periódico, el otro para la vista en tiempo real — pero no son lo mismo.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre el informe diario, el semanal y el global?

El diario responde quién ha fichado hoy y qué incidencias hay. El semanal muestra cumplimiento por empleado y margen por obra de la semana. El global muestra rentabilidad y tendencias de los últimos meses, para decisiones de fondo.

¿Cómo funciona el semáforo de desviación de presupuesto?

Verde si el gasto ejecutado está por debajo del 80% de lo presupuestado, ámbar entre el 80% y el 100%, y rojo si ya se ha superado el 100% — calculado automáticamente sobre los datos de coste en tiempo real.

¿Qué incluye el informe mensual de auditoría?

8 gráficos (horas plan vs. real, coste por empleado, cumplimiento, ausencias, distribución de costes, estado de proyectos, entre otros) y una exportación a Excel con 7 hojas de análisis: plan vs. real, vacaciones, horas nocturnas, rentabilidad por obra y transparencia retributiva.

¿Los informes sustituyen al dashboard ejecutivo en vivo?

No, se complementan. Los informes son fotografías periódicas pensadas para analizar un periodo concreto; el dashboard ejecutivo es un panel en vivo que se consulta en cualquier momento con los datos siempre actualizados.

¿Hay que exportar nada a mano para tener estos informes?

No, se generan automáticamente a partir de los datos de fichaje, partes y proyectos ya registrados — incluida la exportación a Excel del informe mensual de auditoría.