Fichaje sin Instalar Nada: por App, Web o Email
El argumento de venta más repetido del fichaje digital es "sin instalar nada" — pero en la práctica, casi siempre significa "sin instalar nada, siempre que uses WhatsApp". En Zenvora es al revés: el canal incluido y sin coste adicional es el enlace por app, web o email; el fichaje por WhatsApp existe, pero como un addon de pago para quien lo prefiera. Esta página explica cómo funciona el canal que sí está incluido.
Por qué "sin instalar nada" no debería significar solo WhatsApp
Usar la API oficial de WhatsApp Business tiene un coste por mensaje que el proveedor del software paga a Meta. Cuando un software anuncia "fichaje gratis por WhatsApp" como diferenciador frente a la competencia, ese coste está en algún sitio del precio — o el canal acaba limitado, o deja de ser sostenible a medida que crece el número de fichajes diarios.
Zenvora separa las dos cosas con claridad: el canal sin coste adicional, incluido en los 5 planes, es el enlace único por email, la web o la app móvil. WhatsApp sigue disponible para quien quiera usarlo, como un addon con su propio precio.
💡 La objeción de venta que esto resuelve: "mis peones no tienen un smartphone de empresa" — el enlace de fichaje funciona desde cualquier navegador, en cualquier dispositivo, sin necesidad de que sea personal ni de crear una cuenta.
Cómo funciona, paso a paso
Desde el planificador de turnos, se asigna trabajador, proyecto y horario previsto.
Por email (o desde la app si la tiene instalada), sin necesitar usuario ni contraseña.
El enlace abre directamente la pantalla de fichaje. Si la empresa activa la validación por geolocalización, el sistema comprueba que el trabajador esté dentro de un radio razonable de la obra antes de aceptar el fichaje.
Retraso, fichaje sin turno asignado, entrada anticipada u horas extra quedan marcadas automáticamente, sin que nadie tenga que revisarlo a mano.
Qué cambia frente al papel o las llamadas
- Llamadas para confirmar quién ha llegado
- Partes de hora en papel o por WhatsApp suelto
- Nadie revisa los retrasos hasta fin de mes
- Discusiones sobre horas extra sin registro
- Registro automático, sin llamadas ni papel
- Un enlace, sin instalar nada ni crear cuenta
- Incidencias detectadas el mismo día
- Hoja de Asistencia mensual lista para firmar
Lo que incluye este módulo
Detalle técnico
Preguntas frecuentes
¿El fichaje sin app tiene el mismo valor legal que una app de fichaje?
Sí. Lo que exige el Real Decreto-ley 8/2019 es que quede un registro fiable de la hora de entrada y salida de cada trabajador, no un canal concreto. Un fichaje por enlace único con marca de tiempo y, si se activa, geolocalización, cumple el mismo requisito que una app instalada.
¿Por qué Zenvora no incluye el fichaje por WhatsApp gratis si otros lo anuncian como diferenciador?
Usar la API de WhatsApp Business tiene un coste por mensaje que no asumen los planes base. El canal sin coste para todos los planes es el enlace por email o la web; quien prefiera WhatsApp puede activar el addon.
¿Qué pasa si un trabajador no tiene smartphone propio?
El enlace también puede abrirse desde cualquier navegador, incluido un ordenador o tablet compartido en la oficina de obra. No hace falta que el dispositivo sea personal.
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